Microsoft Great Plains de mise à niveau - Version 8.0 Vue d'ensemble des IT Director / Contrôleur

Si vous avez Microsoft Great Plains que la comptabilité principale et le système ERP que vous devez savoir quelques détails techniques sur la version mise à jour Great Plains et ce qui se passe dans les coulisses, les options qui vous ont dans le cas de la dextérité, VBA, SQL, personnalisations Ctree / la migration vers MS Pervasive SQL / MSDE. En ce moment il est raisonnable de mettre à niveau vers Microsoft Great Plains 8.0

Est mise à jour requise? Pas vraiment, mais vous devez tenir compte de ces facteurs
l'arrêt o Support technique - l'ancienne version ne peut pas être pris en charge - si vous êtes actuellement sur la version 6.0 - support est déjà arrêté. Vous ne pouvez pas avoir de Microsoft Business Solutions vous aider, mais de toute évidence vous avez des partenaires MBS qui peut encore vous aider. Si vous êtes sur Ctree ou Pervasive SQL, puis votre soutien expire Décembre 31 2004.
o l'impôt sur Mises à jour / magnétique d'expiration des médias - si vous avez module Paie États-Unis et dépendent de W2 et d'autres formes - vous devez rester avec la version qui est pris en charge et a mises à jour fiscales. Si vous êtes sur Ctree ou Pervasive SQL - alors vous n'aurez pas mises à jour fiscales pour ces plates-formes à la fin de 2004 et peut-être vos W2S inexactes. Si vous avez un grand nombre d'employés - vous pouvez avoir des problèmes avec le gouvernement.
o Suite à la technologie et les règles de Microsoft - Microsoft veut que vous soyez sur la nouvelle plate-forme et vous offre le meilleur soutien lorsque vous suivez cette règle
o Si vous avez personnalisation lourd - nous vous recommandons de sauter une version, par exemple si vous êtes sur la version 7.5 - ne mettez pas à niveau à 8,0 et attendre la prochaine version

Quelle est mise à jour dans la langue de la technologie? Mise à niveau du serveur a et les côtés du client.
Côté serveur o - mise à niveau convertit les tableaux du format ancien vers le nouveau. En termes généraux - Microsoft Business Solutions développeurs peuvent modifier la structure des tables, ajouter des champs supplémentaires à ajouter de nouvelles fonctionnalités, des choses comme ça. Mise à jour des copies de la table avec des changements à table temporaire, puis descend de la table d'origine, il recrée avec la nouvelle structure et copie toutes les données de la table temporaire à celui nouvellement créé.
côté Workstation o - poste de travail qui est écrit dans les Grandes Plaines dextérité et a Dynamics.exe - moteur et DYNAMICS.DIC - dictionnaire. Ces deux ainsi que tous les fichiers supplémentaires seront remplacés par les nouveaux. D'autres dictionnaires, comme nous REPORTS.DIC et FORMS.DIC devraient également être mis à jour et mise à niveau essaiera de les traiter automatiquement. Dans certains cas, les rapports modifiés (en REPORTS.DIC) n'a pas pu être mis à jour et devront être recréés dans la nouvelle version.
Qu'est-ce que mise à niveau de personnalisation? Vous devriez envisager différents types de personnalisations: Dextérité, VBA / Modifier, SQL, ReportWriter, Crystal Reports
Personnalisation Dextérité o - être très court - Dextérité peut-être ce qu'on appelle des formulaires personnalisés - ce n'est pas nécessaire mise à niveau - ils devraient travailler est aussi. Puis Dextérité peut modifier les formes existantes Great Plains (soi-disant Autres formes de Great Plains) - dans ce cas, la personnalisation de dextérité doit être refaite pour ces formes / écrans. Plus une contrepartie supplémentaire doit être accordée aux déclencheurs Dextérité, tables d'ombre, etc
o VBA / personnalisation Modifier - Modifier vous permet de modifier existante Great Plains fenêtres - il crée ce qu'on appelle modifiée Great Plains fenêtres, stockée dans FORMS.DIC. Habituellement modification est mise en place de nouveaux boutons ou des champs, qui à leur tour seront donnés scripts VBA (stocké dans DYNAMICS.VBA). Scripts VBA peut appeler quelque chose de gentil, comme Crystal Report ou avoir une logique d'accès aux données. Habituellement, l'ancienne version de workds DYNAMICS.VBA avec la nouvelle version. Vous devrez peut-être réorganiser les boutons sur le formulaire modifié.
o SQL - vous pouvez avoir des procédures stockées pour l'intégration des données, l'EDI ou autre - si les tables abordés seront modifiées dans la nouvelle version, alors vous devez analyser votre code SQL. Les bonnes nouvelles sont - Microsoft Business Solution ne fait pas beaucoup de changements depuis la version 7.0, parce que Microsoft essaie maintenant de fusionner les produits dont elle est propriétaire: Great Plains, Solomon, Navision et Axapta - et a donc des priorités différentes
ReportWriter o - MBS ne modifie pas les tables, mais il ne cesse de changer formules Dextérité utilisées dans les rapports ReportWriter d'origine - c'est le problème de ce qu'on appelle de mise à jour des rapports de modification - le plus souvent vous avez modifié ces rapports: SOP forme blanche de facture, ticket SOP Picking Blank , etc Si le rapport ne peut pas être mis à jour - il devrait être refait dans la nouvelle version avec quelques exceptions.
o Crystal Reports - la bonne chose à propos de Crystal Report - id n'a pas besoin d'être mis à jour (si les champs dans les tables existent dans la nouvelle version - qui est habituellement énoncé vrai)
Quelle est mise à jour pour les modules tiers? Vos Grandes Plaines peuvent avoir soi-disant modules tiers: Mekorma, Kampdata, Horyzon, Wennsoft, Avalara, Truepay, Trinity, Intellisol pour n'en nommer que quelques-uns

Modules tiers peuvent avoir leur propre utilitaire pour mise à niveau. Vous avez juste besoin de savoir que votre tiers est prêt pour la version Great Plains nouvelle - si elle n'est pas - il vous suffit d'attendre et de rester sur l'ancienne version.

Qu'est-ce que la migration à partir Ctree / Pervasive.SQL 2000 à MS SQL / MSDE? MBS a outil de migration. Vous devez d'abord installer Great Plains sur SQL Server avec exactement le même compte / structure de segments, puis installer l'outil de migration (c'est morceau Dextérité) sur votre Ctree / station de travail envahissant - puis, lorsque vous intégrez le morceau - vous mappez à cibler SQL-based Entreprise Great Plains, sélectionnez toutes les tables système et de l'entreprise, cliquez sur le bouton et elle se déplacera toutes vos tables une par une. Dans le cas où vos Great Plains Ctree / Pervasive a des tiers - vous devez vérifier si le vendeur n'a outil de migration - sinon, vous avez à faire mouvement manuel, utiliser le serveur SQL lié à vos données existantes

Ai-je besoin d'un consultant? Il est sans doute bonne idée d'avoir consultant pour effectuer la mise à niveau. Nous vous recommandons fortement d'utiliser conseiller dans les cas suivants
o Vous avez dextérité de personnalisation
o Vous faites la migration de Pervasive / Ctree à Microsoft SQL Server / MSDE, surtout quand vous avez des tierces parties sans outils de migration
o Vous disposez d'un lot ou modifiés ReportWriter Rapports des Grandes Plaines
o Vous avez ancienne version de Great Plains: 6,0 Dynamics ou eEnterprise ou avant - dans ce cas vous ne pouvez pas faire appel à l'assistance technique de Microsoft - il est interrompu
o Votre Great Plains a plus de 20 utilisateurs et vous devez avoir fait au cours de mise à jour du week-end - si elle échoue - vous avez des problèmes d'affaires
o Vous n'avez pas le support - dans ce cas, vous devez sélectionner votre Microsoft Business Solutions Partner et payer pour le soutien annuel / plan d'amélioration - vous obtiendrez nouvelle clé d'enregistrement et sera prêt pour la mise à niveau

Bonne chance avec mise à niveau et si vous avez des questions ou des soucis - nous sommes là pour vous aider! Si vous voulez que nous pour faire le travail - appelez-nous 1-866-528-0577! help@albaspectrum.com...